industria farmacéutica

industria farmacia

¿Cómo optimizar tu trabajo?

El sector farmacéutico es complejo y se enfrenta a grandes retos de digitalización. La necesidad de cumplir con rigurosas normativas, que además se encuentran en constante cambio, obliga a estas empresas a digitalizar sus procesos de negocio de cara a asegurar su cumplimiento y calidad.

Índice

¿Es importante la digitalización?

Tenemos una dilatada experiencia trabajando con importantes laboratorios de ámbito nacional e internacional y en ambos casos han notado mejoría. Hemos trabajado estrechamente con nuestros clientes para el desarrollo de herramientas digitales cuyo objetivo es maximizar la eficiencia y minimizar posibles errores. 

¿Qué hicimos?

En la actualidad disponemos de un conjunto de aplicaciones enfocadas al sector farmacéutico, que resuelven las necesidades del sector en múltiples ámbitos de operación. Nuestras aplicaciones son completamente configurables y adaptables a la problemática de cada cliente, con los que trabajamos estrechamente para que nuestras aplicaciones y servicios les aporten el máximo valor posible.

¿Qué hicimos?

En la actualidad disponemos de un conjunto de aplicaciones enfocadas al sector farmacéutico, que resuelven las necesidades del sector en múltiples ámbitos de operación. Nuestras aplicaciones son completamente configurables y adaptables a la problemática de cada cliente, con los que trabajamos estrechamente para que nuestras aplicaciones y servicios les aporten el máximo valor posible.

Library Labs

Gestión documental

Una de nuestras aplicaciones más importantes es Library Labs. Library Labs permite realizar una gestión centralizada y homogénea de los contenidos corporativos de empresas farmacéuticas:
 
PNTs (SOPs) – Procedimientos Normalizados de Trabajo
Políticas
Especificaciones
Formatos
⦁ …
 

¿En qué consiste la aplicación?

Library Labs se encarga de gestionar toda esta documentación, asegurando que su redacción, revisión, emisión e incluso versionado siguen el proceso de negocio establecido. Además, Library Labs ofrece a sus usuarios potentes herramientas que facilitan la operativa con este tipo de documentación:

Todos los usuarios disponen de un panel donde pueden consultar qué tareas tienen pendientes (revisar PNT, redactar política, etc)

Los usuarios autorizados pueden generar copias controladas de forma que la aplicación realice un seguimiento de éstas

Los usuarios involucrados en el proceso son notificados automáticamente por la aplicación para informarles de sus tareas pendientes, así como novedades en documentos de su interés.

Los usuarios deberán formarse antes de poder emitir la documentación. Library Labs tiene sus propias herramientas de formación pero también puede integrarse con otras plataformas de formación.

Ofrece herramientas de búsqueda que permiten localizar rápidamente cualquier documento a partir de sus metadatos (código, titulo…) y/o contenido.

Library Labs ofrece métricas de interés para la organización (número de documentos emitidos por periodo de tiempo, por tipo, por departamento; tiempo medio de emisión; documentos más consultados…).

Quality Labs

sistema de calidad

 
Ayuda a las organizaciones a gestionar la documentación generada por el sistema de calidad:
 
⦁ Desviaciones
⦁ CAPAs
⦁ Controles de Cambios
⦁ Fuera de Especificaciones
⦁ …
 
Ayuda a las organizaciones a gestionar la documentación generada por el sistema de calidad:
 
⦁ Desviaciones
⦁ CAPAs
⦁ Controles de Cambios
⦁ Fuera de Especificaciones
⦁ …
 

¿En qué consiste la aplicación?

Quality Labs se encarga de gestionar estos elementos, asegurando que los procesos de negocio se cumplen y son ejecutados en tiempo y forma. Además, al no depender del soporte papel, se evitan posibles errores por la perdida, destrucción o sufrimiento de daños de toda esta documentación.

Quality Labs ofrece un conjunto de herramientas que ayudan a las personas involucradas en los procesos el desarrollo de estos:

Todos los usuarios disponen de un panel donde pueden consultar qué tareas tienen pendientes (Revisar desviación, ejecutar CAPA…).

Los usuarios involucrados en el proceso son notificados automáticamente por la aplicación para informarles de sus tareas pendientes, así como novedades en documentos de su interés.

Ofrece herramientas de búsqueda que permiten localizar rápidamente cualquier documento a partir de sus metadatos (código, titulo…) y/o contenido.

Ofrece métricas de interés para la organización (número de expedientes generados por periodo de tiempo, por tipo, por departamento; tiempo medio de resolución; expedientes más consultados…).

digital Artworks Manager (dAM)

gestión de artes finales (packaging)

Las empresas farmacéuticas tienen catálogos de productos muy extensos. Cada uno de estos productos tienen un packaging diferente que debe ser diseñado con arreglo a los criterios corporativos y normativos vigentes. Además, la elaboración de los diseños del packaging es un proceso muy colaborativo y depende de muchos agentes para llegar a buen puerto.
 
 

¿En qué consiste la aplicación?

Estos factores suelen provocar que la gestión del packaging sea compleja, además de propensa a errores e ineficiente. dAM pretende facilitar esta gestión, ayudando a los coordinadores del packaging a orquestar toda la estructura necesaria para que todos los involucrados puedan participar activamente en el proceso.
 
dAM ofrece las herramientas necesarias para hacer que el proceso de elaboración del packaging sea colaborativo, ágil y eficiente:
 

todos los usuarios disponen de un panel de tareas pendientes, donde pueden consultar qué tareas tienen pendientes (Subir diseño, revisar diseño…).

Los usuarios involucrados en el proceso son notificados automáticamente por la aplicación para informarles de sus tareas pendientes, así como novedades en documentos de su interés.

dAM ofrece herramientas de búsqueda que permiten localizar rápidamente cualquier diseño a partir de sus metadatos (código interno, código nacional, tipo de acondicionante…).

Métricas de interés para la organización (número de diseños circulados por periodo de tiempo, por tipo, por familia; tiempo medio de ejecución…).

dAM permite gestionar las pruebas de impresión aportadas por los proveedores de packaing.

Se integra con el comparador de documentos Global Vision que permite encontrar diferencias entre dos archivos (por ejemplo: dos prospectos).

dAM permite versionar los diseños presentes en la aplicación, manteniendo toda la trazabilidad de éstos.

Espacio donde los usuarios pueden compartir archivos, mensajes, tareas…